# Abwicklung – Kleiner Auftrag

> Zugänge, Backup, Abnahme, Rechnung: den Auftrag ohne Ärger abschließen.

- [Abnahmeprotokoll Software: Vorlage für kleine Aufträge](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/abnahmeprotokoll-software/): Ein Abnahmeprotokoll für Software hält fest, dass du die Leistung geprüft und als im Wesentlichen vertragsgemäß angenommen hast. Es nennt Grundlage, geprüfte Kriterien, gefundene Mängel mit Frist und deinen Vorbehalt. Wichtig ist das, weil mit der Abnahme nach BGB die Vergütung fällig wird, die Beweislast wechselt und Rechte wegen bekannter, nicht vorbehaltener Mängel entfallen.
- [Zugangsdaten sicher weitergeben: so geht's beim Entwickler](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/zugangsdaten-sicher-weitergeben/): Am sichersten gibst du Zugangsdaten weiter, indem du gar kein eigenes Passwort teilst, sondern dem Entwickler ein eigenes Konto mit nur den nötigen Rechten anlegst. Geht das nicht, teilst du das Passwort über einen Passwort-Manager mit Ablaufdatum, nie im Klartext per Mail. Nach dem Auftrag deaktivierst du das Konto oder änderst das Passwort.
- [Nutzungsrechte an Software vom Freelancer: was du brauchst](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/nutzungsrechte-software-freelancer/): Wer Software von einem Freelancer schreiben lässt, bekommt das Urheberrecht nie, sondern nur Nutzungsrechte, und ohne ausdrückliche Vereinbarung nur so weit, wie der Vertragszweck es erfordert (§ 31 Abs. 5 UrhG). Vereinbare deshalb schriftlich ein ausschließliches, unbeschränktes Nutzungsrecht inklusive Bearbeitung, die Herausgabe des Quellcodes und Regeln für fremde Bausteine.
- [Website-Backup erstellen: Anleitung vor jeder Änderung](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/website-backup-erstellen/): Ein vollständiges Website-Backup besteht aus zwei Teilen: allen Dateien, also System, Themes, Plugins und Uploads, und einem Export der Datenbank. Erstelle es vor jeder Änderung, lege mehrere Stände an verschiedenen Orten ab und prüfe mindestens einmal, ob sich das Backup auf einer Testumgebung tatsächlich wiederherstellen lässt.

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