# Kleiner Auftrag

> Ratgeber für kleine IT-Aufträge: Website-Änderung, Plugin, Schnittstelle, Bugfix. Was so etwas kostet, wie man es beschreibt und wer es zuverlässig erledigt.

Kleiner Auftrag ist ein zweisprachiger Ratgeber (Deutsch/Englisch) der OnlineBuilders LLC (https://onlinebuilders.biz/), eines US-Technologie-Studios für SaaS, KI und Datenplattformen. Jede Seite gibt es auch als Markdown: an die URL `index.md` anhängen. Die Links unten zeigen direkt auf die Markdown-Fassungen.

## Beschreiben

- [Programmierer beauftragen: Auftrag beschreiben mit Vorlage](https://kleinerauftrag.de/auftrag-beschreiben/programmierer-beauftragen/index.md): Einen Programmierer beauftragst du am besten mit einer schriftlichen Beschreibung auf einer Seite: Ziel, Ist-Zustand mit System und Version, gewünschtes Ergebnis, ein prüfbares Abnahmekriterium, Zugänge, Termin und Budgetrahmen. So bekommst du vergleichbare Angebote. Für kleine Aufträge reicht ein Werkvertrag per E-Mail, wenn Leistung, Preis und Abnahme klar darin stehen.
- [Fehlerbericht schreiben: Vorlage für Website-Betreiber](https://kleinerauftrag.de/auftrag-beschreiben/fehlerbericht-schreiben/index.md): Ein guter Fehlerbericht enthält einen kurzen Titel, die genaue Adresse, nummerierte Schritte zum Nachstellen, erwartetes und tatsächliches Ergebnis, Gerät und Browser mit Version, Zeitpunkt und einen Screenshot oder ein kurzes Video. Pro Bericht nur ein Fehler. So kann der Entwickler das Problem nachstellen, statt es erst suchen zu müssen.
- [Akzeptanzkriterien: Beispiele für kleine IT-Aufträge](https://kleinerauftrag.de/auftrag-beschreiben/akzeptanzkriterien-beispiele/index.md): Akzeptanzkriterien sind prüfbare Sätze, die festlegen, wann ein Auftrag erledigt ist. Ein gutes Kriterium nennt eine Ausgangslage, eine Handlung und ein beobachtbares Ergebnis mit konkreten Werten, etwa: Nach dem Absenden kommt die Anfrage innerhalb von fünf Minuten in info@ an. Für kleine Aufträge reichen meist drei bis sieben solcher Sätze.

## Kosten

- [Programmierer-Stundensatz 2026: was Freelancer verlangen](https://kleinerauftrag.de/kosten/programmierer-stundensatz/index.md): Freiberufliche Softwareentwickler in Deutschland verlangen laut einer freelancermap-Auswertung vom September 2026 im Median 90 Euro netto pro Stunde, die mittlere Hälfte liegt zwischen 80 und 100 Euro. Bei kleinen Aufträgen kommen Einarbeitung, Mindestabrechnung und Tests dazu, sodass eine Stunde Arbeit oft eineinhalb bis zwei Stunden auf der Rechnung bedeutet.
- [WordPress-Plugin programmieren lassen: Kosten und Ablauf](https://kleinerauftrag.de/kosten/wordpress-plugin-programmieren-lassen/index.md): Ein individuelles WordPress-Plugin kostet bei einem Stundensatz um 90 Euro grob 270 bis 540 Euro für eine einzelne Funktion, 1.350 bis 2.700 Euro für ein Plugin mit eigener Verwaltungsseite und mehr, sobald externe Schnittstellen dazukommen. Die Stunden sind Schätzungen. Plane zusätzlich jährliche Pflege ein, weil WordPress- und PHP-Updates Anpassungen nötig machen können.
- [Schnittstelle programmieren lassen: was es wirklich kostet](https://kleinerauftrag.de/kosten/schnittstelle-programmieren-lassen-kosten/index.md): Eine einfache, einseitige Schnittstelle zwischen zwei Systemen mit dokumentierter API kostet bei 90 Euro Stundensatz grob 1.000 bis 2.500 Euro, wenn man 12 bis 28 Stunden ansetzt. Beidseitiger Abgleich, schlechte Dokumentation oder große Datenmengen treiben den Preis schnell auf ein Vielfaches. Dazu kommen laufende Kosten für Betrieb und Anpassungen an neue API-Versionen.
- [Festpreis oder Stundensatz: was bei kleinen Aufträgen passt](https://kleinerauftrag.de/kosten/festpreis-oder-stundensatz/index.md): Für klar beschriebene Aufgaben mit bekanntem System ist ein Festpreis meist die bessere Wahl, weil du das Kostenrisiko abgibst. Bei unklarer Ursache, etwa einer Fehlersuche in fremdem Code, ist Abrechnung nach Stunden mit fester Obergrenze fairer. Oft funktioniert eine Mischung am besten: kurze Analyse nach Aufwand, danach Festpreis für die Umsetzung.
- [Website-Änderung: Kosten für kleine Anpassungen](https://kleinerauftrag.de/kosten/website-aenderung-kosten/index.md): Eine kleine Website-Änderung kostet bei einem Stundensatz um 90 Euro netto grob zwischen 23 und 270 Euro, je nachdem ob nur ein Text getauscht oder eine neue Seite angelegt wird. Entscheidend sind Abrechnungstakt und Mindestpauschale. Wer mehrere Änderungen sammelt und gemeinsam beauftragt, zahlt Einarbeitung und Test nur einmal.

## Abwicklung

- [Abnahmeprotokoll Software: Vorlage für kleine Aufträge](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/abnahmeprotokoll-software/index.md): Ein Abnahmeprotokoll für Software hält fest, dass du die Leistung geprüft und als im Wesentlichen vertragsgemäß angenommen hast. Es nennt Grundlage, geprüfte Kriterien, gefundene Mängel mit Frist und deinen Vorbehalt. Wichtig ist das, weil mit der Abnahme nach BGB die Vergütung fällig wird, die Beweislast wechselt und Rechte wegen bekannter, nicht vorbehaltener Mängel entfallen.
- [Zugangsdaten sicher weitergeben: so geht's beim Entwickler](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/zugangsdaten-sicher-weitergeben/index.md): Am sichersten gibst du Zugangsdaten weiter, indem du gar kein eigenes Passwort teilst, sondern dem Entwickler ein eigenes Konto mit nur den nötigen Rechten anlegst. Geht das nicht, teilst du das Passwort über einen Passwort-Manager mit Ablaufdatum, nie im Klartext per Mail. Nach dem Auftrag deaktivierst du das Konto oder änderst das Passwort.
- [Nutzungsrechte an Software vom Freelancer: was du brauchst](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/nutzungsrechte-software-freelancer/index.md): Wer Software von einem Freelancer schreiben lässt, bekommt das Urheberrecht nie, sondern nur Nutzungsrechte, und ohne ausdrückliche Vereinbarung nur so weit, wie der Vertragszweck es erfordert (§ 31 Abs. 5 UrhG). Vereinbare deshalb schriftlich ein ausschließliches, unbeschränktes Nutzungsrecht inklusive Bearbeitung, die Herausgabe des Quellcodes und Regeln für fremde Bausteine.
- [Website-Backup erstellen: Anleitung vor jeder Änderung](https://kleinerauftrag.de/abwicklung/website-backup-erstellen/index.md): Ein vollständiges Website-Backup besteht aus zwei Teilen: allen Dateien, also System, Themes, Plugins und Uploads, und einem Export der Datenbank. Erstelle es vor jeder Änderung, lege mehrere Stände an verschiedenen Orten ab und prüfe mindestens einmal, ob sich das Backup auf einer Testumgebung tatsächlich wiederherstellen lässt.

## English

- [How to Brief a Developer: Template for Small Jobs](https://kleinerauftrag.de/en/scoping/how-to-brief-a-developer/index.md): To brief a developer, write one page covering the goal, the current setup with system and version, the result you want, one or two testable acceptance criteria, what is out of scope, available access, deadline, budget range and who signs off. Send the same brief to every developer you ask, so the quotes you get back can actually be compared.
- [How to Write a Bug Report Your Developer Can Fix](https://kleinerauftrag.de/en/scoping/how-to-write-a-bug-report/index.md): Write one report per bug with a short title, the exact URL, numbered steps to reproduce, what you expected, what actually happened, your device and browser with version, the time it happened and a screenshot or short video. That lets the developer reproduce the problem straight away instead of hunting for it on your bill.
- [Acceptance Criteria Examples for Small Software Jobs](https://kleinerauftrag.de/en/scoping/acceptance-criteria-examples/index.md): Acceptance criteria are testable statements that define when a job is done. Good ones describe a starting situation, an action and an observable result with concrete values, for example: after submitting the form, the enquiry arrives in the sales inbox within five minutes. For a small software job, three to seven criteria are usually enough.
- [Freelance Developer Hourly Rate: 2026 Benchmarks](https://kleinerauftrag.de/en/costs/freelance-developer-hourly-rate/index.md): Freelance software developers in Germany ask a median of €90 an hour, with the middle half between €80 and €100, according to a September 2026 freelancermap analysis. US web developers on payroll earn a median $47.85 an hour (BLS, May 2025); freelancers need roughly double to cover overheads. Small jobs also bill extra hours for setup and testing.
- [Custom WordPress Plugin Cost: Hours, Examples, Upkeep](https://kleinerauftrag.de/en/costs/custom-wordpress-plugin-cost/index.md): A custom WordPress plugin typically takes 3 to 6 hours for a single feature, 15 to 30 hours for one with its own content type and settings page, and 30 to 60 hours or more once an external API is involved. These are estimates. Multiply by your developer's rate and budget for upkeep as WordPress and PHP move on.
- [API Integration Cost: What a Small Integration Takes](https://kleinerauftrag.de/en/costs/api-integration-cost/index.md): A simple one-way API integration between two systems with good documentation typically takes around 12 to 28 hours, so roughly $1,200 to $2,800 at a $100 hourly rate. Two-way sync, poor documentation or high volumes can multiply that. Budget separately for hosting, monitoring and upgrades whenever either API releases a new version.
- [Fixed Price vs Hourly: Picking a Model for Small Jobs](https://kleinerauftrag.de/en/costs/fixed-price-vs-hourly/index.md): Choose a fixed price when the job is clearly described and the developer knows the system, because you hand over the cost risk. Choose hourly billing with a not-to-exceed cap when the cause is unclear, such as debugging someone else's code. For many small jobs, a short paid discovery followed by a fixed price works best.
- [Cost to Update a Website: Small Changes, Real Numbers](https://kleinerauftrag.de/en/costs/website-update-cost/index.md): Small website updates typically cost somewhere between $25 and $300 at a $100 hourly rate, depending on whether you swap a line of text or add a new page. The billing increment and any minimum charge per job often matter more than the change itself. Batching several changes into one job means setup and testing are paid only once.
- [Project Sign-Off Template for Small Software Jobs](https://kleinerauftrag.de/en/delivery/project-sign-off-template/index.md): A project sign-off records that you checked the delivered work and accept it as essentially meeting the agreement. It should name the basis (quote or order), mark each acceptance criterion passed or failed, record open defects with a fix-by date and reserve your rights regarding them. Sign-off often triggers final payment.
- [How to Share Passwords with a Developer Safely](https://kleinerauftrag.de/en/delivery/share-passwords-with-developer/index.md): The safest way to share passwords with a developer is not to share yours at all: create a separate account for them with only the permissions the job needs. Otherwise, send it through an expiring password manager link, never plain email. Once the job is signed off, delete the account or change the password.
- [Who Owns the Code a Freelancer Writes for You?](https://kleinerauftrag.de/en/delivery/who-owns-the-code/index.md): Unless your contract says otherwise, the freelancer usually owns the copyright in code they write for you. US contractor software rarely counts as work made for hire, and UK copyright only moves with a signed written assignment. German law transfers only usage rights. Put a written assignment or licence, plus source code handover, in every job.
- [How to Back Up a Website Before Any Changes](https://kleinerauftrag.de/en/delivery/how-to-back-up-a-website/index.md): To back up a website, save two things: all files, meaning core, themes, plugins and uploads, and an export of the database. Do it before every change, keep three to five copies in different places, and restore one copy to a test environment at least once to prove the backup actually works.

## Optional

- [Full text](https://kleinerauftrag.de/llms-full.txt): Alle Artikel als Klartext
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